Se inizi un progetto parallelamente agli studi o lavori in una piccola impresa, la tua lista di cose da fare spesso cresce più velocemente del previsto. Gestire i social media, scrivere fatture, tenere aggiornato il sito web e, prima che tu te ne accorga, il tempo a disposizione non basta più. A questo punto, ha senso pensare a cosa stai facendo tu e a cosa potrebbero fare gli altri. Prendere una decisione consapevole ti farà risparmiare tempo, stress e, a lungo termine, denaro. Le piccole imprese e le startup, in particolare, hanno diverse opzioni in questo senso.

Distribuisci i compiti all'interno del tuo team

Alcune cose sono più facili da risolvere di quanto sembrino a prima vista. Assistenti studenti, stagisti o freelance della tua rete spesso apportano esattamente il know-how di cui hai bisogno. Quindi, se organizzi internamente attività come la ricerca, la gestione della community o le bozze iniziali delle presentazioni, risparmierai tempo e allo stesso tempo creerai fiducia all'interno del team.

Soprattutto durante gli studi, stringerai molti contatti con persone motivate e dotate di competenze specifiche. Dovresti sfruttare questo punto di forza, perché compiti chiaramente strutturati, un breve periodo di onboarding e alcuni strumenti di collaborazione sono solitamente sufficienti per sviluppare soluzioni interne. È utile pianificare riunioni regolari in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Inoltre, una chiara suddivisione dei compiti garantisce che nessuno si senta sopraffatto e crea un ambiente in cui apprendimento e lavoro vanno di pari passo.

Esternalizzare efficacemente compiti complessi

Non appena le cose diventano tecnicamente complesse, ad esempio con problemi informatici, contabili o legali, assumere un supporto esterno è la soluzione giusta. Cercare di mettere insieme una dichiarazione dei redditi da soli, ad esempio, causa più stress di quanto valga la pena. Uffici delle imposte, agenzie e liberi professionisti sono specializzati proprio in questi settori e puoi coinvolgerli quando necessario per singoli progetti o attività senza necessariamente stipulare contratti a lungo termine.

La chiave è definire chiaramente il proprio obiettivo e valutare realisticamente le proprie capacità. Per molte piccole imprese, questa combinazione di impegno interno e supporto mirato rappresenta il modello giusto. Questa combinazione porta a una maggiore efficienza e consente notevoli risparmi sui costi per le PMI, senza compromettere la qualità o il controllo.

Pianificare e dare priorità alle attività correttamente

È allettante realizzare il più possibile in poco tempo; questo è particolarmente vero se si è motivati ​​a realizzare un progetto personale. Tuttavia, è proprio qui che spesso sorgono i colli di bottiglia, perché più si conosce con precisione il tempo e le energie a disposizione, meglio si riesce a stabilire le priorità .

Concentrati sulle cose in cui sei bravo o che vuoi imparare. Tutto il resto può, o meglio, dovrebbe, essere delegato. Altrimenti, perderai tempo su argomenti in cui non sei bravo.

Una chiara divisione dei ruoli garantisce inoltre di concentrarsi sull'essenziale e di non perdersi nei dettagli. Anche dare priorità alle attività in base all'urgenza e all'importanza e pianificare fasce orarie fisse per ciascuna è utile. Utilizzare strumenti semplici o liste di cose da fare per tenere traccia di tutto.

Raggiungere obiettivi sempre più ambiziosi insieme, anche durante gli studi

Gli studenti apportano numerose competenze che spesso mancano nei team di piccole dimensioni. Che si tratti di competenze tecniche, conoscenze aziendali o idee creative, queste possono essere rapidamente messe a frutto attivamente nel contesto giusto. Coinvolgere altri studenti crea uno stile di lavoro che può essere adattato in modo flessibile alla vita universitaria.

In pratica, questo funziona particolarmente bene quando i compiti sono chiaramente definiti e discussi regolarmente. Strumenti come Notion, Slack o Miro aiutano a mantenere una visione d'insieme, anche quando non tutti lavorano nella stessa stanza. Questo crea struttura, riduce la necessità di domande di follow-up e mantiene tutti i soggetti coinvolti nel progetto sulla stessa lunghezza d'onda.

L'outsourcing non significa rinunciare alle responsabilità

L'aiuto esterno offre sollievo, ma non sostituisce la responsabilità del quadro generale. Sei tu a decidere la direzione. Ecco perché è essenziale assegnare i compiti in modo efficace e verificarne regolarmente i risultati. Questo è l'unico modo per mantenere il tuo progetto sulla buona strada, che si tratti di una piccola start-up, di uno stage o della tua prima attività .

Non si tratta di tutto o niente; si tratta di combinare le cose in modo intelligente. Usa i tuoi punti di forza, coinvolgi altri membri del tuo network nel team e cerca aiuto dove l'esperienza conta davvero. In questo modo, progredirai senza sovraccaricarti e svilupperai un'azienda che sia la più adatta possibile a te.

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