Nella pratica, diventa subito evidente che stampare annuari di laurea di alta qualità non è un progetto semplice. Quali sono quindi i passaggi da seguire per garantire il successo del progetto?
La redazione:
È fondamentale affidare innanzitutto la redazione a una persona veramente affidabile. Questa persona è responsabile del coordinamento e della supervisione di tutti i processi e le decisioni, deve sempre tenere traccia di tutto ed è il punto di contatto centrale per ogni tipo di informazione. Il caporedattore deve avere tempo libero a sufficienza ed essere resiliente. È consigliabile avere sempre un referente designato per le comunicazioni con i colleghi, le aziende partecipanti e, naturalmente, gli sponsor. Questo è essenziale per garantire che nessuna informazione vada persa e che non sorgano problemi.
Elenco dei gruppi di età:
È necessario un elenco contenente il nome, l'indirizzo attuale, il numero di cellulare, l'indirizzo e-mail e la data di nascita di tutti i compagni di classe.
Configurazione dell'account di posta elettronica:
È utile che il team editoriale crei un account email a cui l'intero team possa accedere. All'inizio del progetto, è possibile creare una lista di distribuzione email per l'invio di email di gruppo. L'account email può essere utilizzato anche per questionari, oppure i compagni di classe possono inviare immagini.
L'area di lavoro:
Il team ha bisogno di uno spazio di lavoro adatto in cui potersi riunire regolarmente e lavorare insieme al progetto.
Aprire un conto bancario:
Per raccogliere fondi per l'annuario, è consigliabile aprire un conto bancario in modo che tutti i soggetti coinvolti possano trasferire i fondi direttamente. È utile anche avere un conto di questo tipo se si prevede di vendere spazi pubblicitari. Questo semplifica notevolmente la gestione dei pagamenti degli inserzionisti. Tuttavia, l'annuario non dovrebbe contenere troppo spazio pubblicitario; dopotutto, si tratta degli anni trascorsi insieme dagli studenti.
Nella pratica, diventa subito evidente che stampare annuari di laurea di alta qualità non è un progetto semplice. Quali sono quindi i passaggi da seguire per garantire il successo del progetto?
